Het matchingsproces van een PA
Bij Ease Agency geloven we dat het samenbrengen van de juiste klanten en personal assistants of executive assistants meer is dan alleen het matchen van vaardigheden en takenlijsten. Het draait allemaal om het creëren van een verbinding die verder gaat dan professionele samenwerking. Wij zijn gepassioneerd over het vinden van de perfecte match, waar zowel onze klanten als assistants een persoonlijke klik ervaren. Maar hoe doen we dat precies?
Diepte-interviews: persoonlijkheden en voorkeuren verkennen
Bij Ease Agency draait alles om de perfecte match vinden en onze diepte-interviews zijn hierin cruciaal. We zien het als onze missie om verder te kijken dan de oppervlakkige vereisten van een baan of taaklijst. We duiken diep in de persoonlijkheden, voorkeuren, dromen, en zelfs de eigenaardigheden van zowel onze klanten als onze personal- en executive assistants. Maar hoe werkt dat precies?
De perfecte match begint bij een goed gesprek
Zo zorgen wij dat klanten en PA’s niet alleen samenwerken, maar écht klikken.
Bij Ease Agency geloven we dat een samenwerking pas echt goed werkt als er méér is dan een taakomschrijving en een cv. Als er vertrouwen is. Persoonlijke klik. En ruimte om samen te groeien.
Een goede personal assistant moet niet alleen taken afvinken, maar ook aanvoelen. Niet alleen ondersteunen, maar ook meedenken. Daarom draait het bij ons niet om snelle matches, maar om duurzame connecties. Verbindend, scherp, menselijk en professioneel.
Maar hoe zorgen we dat de juiste klant bij de juiste PA terechtkomt?
Dat begint bij een goed gesprek.
Verder dan vaardigheden en ervaring
Het klinkt misschien vanzelfsprekend, maar in de praktijk gebeurt het zelden: echt tijd maken voor de mens achter het werk. Bij Ease Agency doen we dat wel. Zowel bij klanten als bij personal assistants en executive assistants.
Tijdens onze diepte-interviews nemen we de tijd om te ontdekken:
Wat jou drijft – zakelijk én privé
Wat je nodig hebt, en wat je liever loslaat
Wat je energie geeft, en wat je frustreert
Waar je van houdt – van structuur tot Scandinavisch design
En ja, ook je gekke gewoontes of guilty pleasures
Want een succesvolle samenwerking begint niet bij wat iemand kán, maar bij wie iemand is.
Voor elke behoefte een andere vorm van ondersteuning
Niet iedereen zoekt hetzelfde. Daarom bieden we verschillende vormen van samenwerking aan, afgestemd op wat jij nodig hebt:
1. Flexibele PA
Voor wie op uurbasis ondersteuning zoekt, op afstand of op locatie. Ideaal voor ondernemers, CEO’s of professionals met een dynamische agenda. Je flexibele PA draait structureel mee, maar wel flexibel en schaalbaar.
2. PA in dienst via plaatsing
Voor bedrijven of teams die een vaste kracht zoeken is een Executive Assistant in dienst perfect. Wij werven, selecteren en begeleiden het hele traject. En pas als het écht klikt, start de samenwerking. No cure, no pay.
3. Projectmatige PA
Voor als je tijdelijk hulp nodig hebt is een projectmatige PA de oplossing. Denk aan het organiseren van een event, het begeleiden van een verhuizing, ondersteuning tijdens een zwangerschapsverlof, of het stroomlijnen van interne processen.
Wat doet een PA eigenlijk?
Een personal assistant van Ease is geen manusje-van-alles, maar een slimme organisator met overzicht en lef. Iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt. Die schakelt, zonder herrie te maken.
Onze PA’s ondersteunen bij onder andere:
Agendabeheer en mailboxmanagement
Het plannen van reizen, events en fotoshoots
Administratie, facturatie en offertes
Projectmanagement en documentbeheer
Afspraken, deadlines en praktische regeldingen
Personeelszaken, klantenservice en onboarding
Privézaken zoals gezinsagenda, vakanties, cadeaus en verbouwingen
Bekijk hier alle werkzaamheden van een personal assistant.
De kracht van een gedeelde basis
Het mooiste is als we twee mensen aan elkaar koppelen die niet alleen kunnen samenwerken, maar ook iets delen. Een manier van communiceren. Een tempo. Een waarde. Soms is het een gedeelde passie voor duurzaamheid. Of een klik in humor. Of gewoon dezelfde behoefte aan rust, structuur en overzicht. Wat het ook is, wij zorgen dat het gevonden wordt. En dat is precies waarom onze matches vaak langer duren, beter werken en meer opleveren dan traditionele bureaus gewend zijn.
Ease is geen platform, maar een partner
We zijn geen marktplaats voor assistenten. We zijn geen snel-match-systeem. We zijn een team van slimme, scherpe en betrokken professionals die kwaliteit boven kwantiteit zetten. We kennen al onze PA’s persoonlijk. We voeren elk gesprek zelf. En we blijven betrokken, ook ná de start. Want als je iets goed wilt doen, dan doe je het samen.
Klaar voor een PA die écht bij je past?
Of je nu net begint met uitbesteden of al een ervaren teamleider bent: een goede personal assistant maakt het verschil. Niet alleen in tijd, maar ook in energie, rust en resultaat. Bij Ease zorgen we dat die samenwerking klopt. Nieuwsgierig naar de juiste match voor jou of je bedrijf? Plan een kennismaking of neem contact op, dan doen wij de rest.