Ondersteuning waar nodig
Bij Ease begrijpen we dat elke ondernemer of professional unieke behoeften en uitdagingen heeft. Daarom leveren wij flexibele Personal Assistants (PA’s) en Executive Assistants (EA’s) die zich aanpassen aan jouw specifieke behoeften en werkschema.
Of je nu 5 of 25 uur per week ondersteuning nodig hebt: jij bepaalt de invulling. Geen starre structuur, maar flexibel samenwerken met één vaste PA, die jouw werkstijl leert kennen en meegroeit met jou - privé, zakelijk of allebei.
Tijdelijk extra drukte of een medewerker met verlof? Dan behoort een interim personal assistant ook tot de mogelijkheden.
Flexibele
Personal Assistant
Wat bedoelen we met flexibel?
Geen maandelijkse verplichting tot exact hetzelfde aantal uren.
Mogelijkheid tot op- of afschalen binnen de samenwerking.
Op afstand of bij jou op locatie (of een combinatie).
De vrijheid van een freelancer, met de betrouwbaarheid van een vast teamlid.
En tijdelijk iemand nodig die direct kan inspringen? Ook interim inzet is mogelijk.
Waarom een flexibele Personal Assistant?
Bij Ease geloven we niet in standaardoplossingen. Onze flexibele Personal Assistants zijn slimme, proactieve en enthousiaste professionals die precies begrijpen wat ondernemers, high performers, BN’ers of CEO’s nodig hebben. Ze geven je de ruimte om je te focussen op wat echt belangrijk is voor jou.
Een top assistent die zelfstandig werkt en snapt wat er nodig is vóórdat je het vraagt.
Een vaste sparringpartner die snel schakelt en zelfstandig werkt.
Persoonlijke match op basis van jouw voorkeuren, branche en stijl.
Een snelle start – binnen drie werkdagen een match voorstel.
Tijd en rust in je hoofd – zodat jij weer kunt focussen op groei, strategie en de grote lijnen.
Geen gedoe met administratie – wij regelen het contract, de urenregistratie en de facturatie.
Onze werkwijze
-
We plannen een kort gesprek waarin jij vertelt waar je nu tegenaan loopt en waar je ruimte zoekt. Geen lange intakeformulieren, gewoon even bellen of koffie drinken.
-
Onze ervaren matchmakers selecteren zorgvuldig PA’s die passen bij jou en/of jouw bedrijf, energie en voorkeuren. Binnen één tot drie werkdagen sturen we je een voorstel. Jij kiest vervolgens met wie je graag kennismaakt.
-
Je ontmoet de uitgekozen PA(‘s). Tijdens een persoonlijke ontmoeting ontdek je of er een klik is. Is er van beiden kanten een “ja”? Dan kunnen we van start!
-
Wij begeleiden de onboarding: van eerste afspraken tot tools, overdracht en werkwijze. Alles om te zorgen dat jullie vliegend van start gaan.
-
We blijven altijd betrokken. Door afstemming en evaluatie zorgen we dat de samenwerking soepel blijft lopen – ook als jouw behoefte verandert.
Tom de Bruyne
“Als ondernemers hebben wij een leven voor en een leven na het inhuren van Fleur en haar team. Hadden we maar 10 jaar eerder geweten hoeveel tijd en energie we hadden kunnen besparen door gebruik te maken van Ease Agency. Ease gaat echt heel ver om ons het leven makkelijk te maken en te ontzorgen. Van het regelen van hotels en vluchten, tot het regelen van een studentenchauffeur na etentjes. Ze regelen hostessen voor onze evenementen en klussers voor onze verbouwingen. Een tafeltje nodig bij het beste restaurant van Tel Aviv? Fleur en haar team hadden binnen een dag een tafeltje geregeld. Wij zijn grote fan. Maar zeg het aub aan niemand door.”
Zakelijke werkzaamheden:
Agenda- en inboxbeheer
Plannen en coördineren van afspraken en meetings
Organisatie van reizen, vervoer en accommodaties
Organisatie van evenementen en shoots
Marketing en social media ondersteuning
Administratieve en financiële ondersteuning (facturatie, boekhouding)
Klantenservice en relatiebeheer
Juridische en contractuele ondersteuning
Voordelen van een flexibele PA
Op uurbasis: Maximale flexibiliteit, geen verplichtingen tot vaste contracten.
Geen verrassingen: Mogelijkheid om een urenlimiet per week in te stellen, met duidelijke communicatie.
Professioneel geregeld: Vanaf de start wordt er een opdrachtovereenkomst opgesteld en ontvang je een getekende Ease NDA van jouw Personal Assistant.
Werkzaamheden Personal Assistant
Met een flexibele personal assistant van Ease heb je altijd slimme ondersteuning binnen handbereik, precies wanneer jij het nodig hebt. Onze PA’s denken vooruit, schakelen zelfstandig en brengen overzicht in jouw drukke bestaan. Zo kun jij je volledig richten op wat jij belangrijk vindt. Onze personal assistants nemen onder andere de volgende taken uit handen:
Tarieven flexible PA
Voor onze flexibele personal assistants hanteren we een uurtarief tussen de €57 en €69 euro exclusief btw. De uren worden zorgvuldig bijgehouden in ons urenregistratiesysteem en maandelijks gefactureerd. Minimale afname van 20 uur per maand.
Behoefte aan een vast bedrag per maand? Dat kan ook. Neem contact op voor een offerte op maat.
Privé:
Gezins- en privéagenda beheren
Reizen en vakanties plannen
Huishoudelijke zaken en huishoudelijke hulp coördineren
Cadeaus, reserveringen en evenementen regelen
Ondersteuning bij verhuizingen, renovaties en woningbeheer
Tickets en reserveringen voor evenementen en restaurants boeken
Onderhoud en reparaties plannen (auto's, huizen, elektronica)
Persoonlijke boodschappen en bestellingen doen