Bij Ease begrijpen we dat elke ondernemer of professional unieke behoeften en uitdagingen heeft. Daarom levert Ease Agency flexibele Personal Assistants (PA’s) en Executive Assistants (EA’s) die zich aanpassen aan jouw specifieke behoeften en werkschema.
Of je nu 5 of 25 uur per week ondersteuning nodig hebt: jij bepaalt de invulling. Geen starre structuur, maar flexibel samenwerken met één vaste PA, die jouw werkstijl leert kennen en meegroeit met jou - privé, zakelijk of allebei.
Tijdelijk extra drukte of een medewerker met verlof? Dan behoort een interim Personal Assistant ook tot de mogelijkheden.
Flexibele assistant
Bij Ease geloven we niet in standaardoplossingen. Onze flexibele Personal Assistants zijn slimme, proactieve en enthousiaste professionals die precies begrijpen wat ondernemers, high performers, BN’ers of CEO’s nodig hebben. Ze geven je de ruimte om je te focussen op wat echt belangrijk is voor jou.
Een top assistent die zelfstandig werkt en snapt wat er nodig is vóórdat je het vraagt.
Een vaste sparringpartner die snel schakelt en zelfstandig werkt.
Persoonlijke match op basis van jouw voorkeuren, branche en stijl.
Een snelle start – binnen drie werkdagen een match voorstel.
Tijd en rust in je hoofd – zodat jij weer kunt focussen op groei, strategie en de grote lijnen.
Geen gedoe met administratie – wij regelen het contract, de urenregistratie en de facturatie.
Waarom een flexibele PA / EA?
Wat bedoelen we met flexibel?
Geen maandelijkse verplichting tot exact hetzelfde aantal uren.
Mogelijkheid tot op- of afschalen binnen de samenwerking.
Op afstand of bij jou op locatie (of een combinatie).
De vrijheid van een freelancer, met de betrouwbaarheid van een vast teamlid.
En tijdelijk iemand nodig die direct kan inspringen? Ook interim inzet is mogelijk.
Tarieven flexibele PA/EA
Voor onze flexibele personal assistants hanteren we een uurtarief tussen de €60 en €71,50 euro exclusief btw. De uren worden zorgvuldig bijgehouden in ons urenregistratiesysteem en maandelijks gefactureerd. Minimale afname van 20 uur per maand.
Behoefte aan een vast bedrag per maand? Dat kan ook. Neem contact op voor een offerte op maat.
Voordelen van een flexibele PA
Op uurbasis: Maximale flexibiliteit, geen verplichtingen tot vaste contracten.
Geen verrassingen: Mogelijkheid om een urenlimiet per week in te stellen, met duidelijke communicatie.
Professioneel geregeld: Vanaf de start wordt er een opdrachtovereenkomst opgesteld en ontvang je een getekende Ease NDA van jouw Personal Assistant.
Werkzaamheden Assistant
Met een flexibele personal assistant van Ease heb je altijd slimme ondersteuning binnen handbereik, precies wanneer jij het nodig hebt. Onze PA’s denken vooruit, schakelen zelfstandig en brengen overzicht in jouw drukke bestaan. Zo kun jij je volledig richten op wat jij belangrijk vindt. Onze personal assistants nemen onder andere de volgende taken uit handen:
Zakelijke werkzaamheden:
Agenda- en inboxbeheer
Plannen en coördineren van afspraken en meetings
Organisatie van reizen, vervoer en accommodaties
Organisatie van evenementen en shoots
Marketing en social media ondersteuning
Administratieve en financiële ondersteuning (facturatie, boekhouding)
Klantenservice en relatiebeheer
Juridische en contractuele ondersteuning
Evenementen organiseren
Privé:
Gezins- en privéagenda beheren
Reizen en vakanties plannen
Huishoudelijke zaken en huishoudelijke hulp coördineren
Cadeaus, reserveringen etc. regelen
Ondersteuning bij verhuizingen, renovaties en woningbeheer
Tickets en reserveringen voor evenementen en restaurants boeken
Onderhoud en reparaties plannen (auto's, huizen, elektronica)
Persoonlijke boodschappen en bestellingen doen
Onze werkwijze
-
We plannen een kort gesprek waarin jij vertelt waar je nu tegenaan loopt en waar je ruimte zoekt. Geen lange intakeformulieren, gewoon even bellen of koffie drinken.
-
Onze ervaren matchmakers selecteren zorgvuldig PA’s die passen bij jou en/of jouw bedrijf, energie en voorkeuren. Binnen één tot drie werkdagen sturen we je een voorstel. Jij kiest vervolgens met wie je graag kennismaakt.
-
Je ontmoet de uitgekozen PA(‘s). Tijdens een persoonlijke ontmoeting ontdek je of er een klik is. Is er van beiden kanten een “ja”? Dan kunnen we van start!
-
Wij begeleiden de onboarding: van eerste afspraken tot tools, overdracht en werkwijze. Alles om te zorgen dat jullie vliegend van start gaan.
-
We blijven altijd betrokken. Door afstemming en evaluatie zorgen we dat de samenwerking soepel blijft lopen – ook als jouw behoefte verandert.