Ondersteuning waar nodig

Flexibele
Personal Assistant

Bij Ease begrijpen we dat elke ondernemer of professional unieke behoeften en uitdagingen heeft. Daarom leveren wij flexibele Personal Assistants (PA’s) en Executive Assistants (EA’s) die zich aanpassen aan jouw specifieke behoeften en werkschema.

Of je nu 5 of 25 uur per week ondersteuning nodig hebt: jij bepaalt de invulling. Geen starre structuur. Wel een langdurige samenwerking met één vaste PA, die jouw werkstijl leert kennen en meegroeit met jou - privé, zakelijk of allebei.

Wat bedoelen we met flexibel?

  • Geen maandelijkse verplichting tot exact hetzelfde aantal uren.

  • Mogelijkheid tot op- of afschalen binnen de samenwerking.

  • Op afstand of bij jou op locatie (of een combinatie).

  • De vrijheid van een freelancer, met de betrouwbaarheid van een vast teamlid.

Hoe werkt het?

Waarom een flexibele Personal Assistant?

Bij Ease geloven we niet in standaardoplossingen. Onze flexibele Personal Assistants zijn slimme, proactieve en enthousiaste professionals die precies begrijpen wat ondernemers, high performers, BN’ers of CEO’s nodig hebben. Ze geven je de ruimte om je te focussen op wat echt belangrijk is voor jou.

  • Een topassistent die zelfstandig werkt en snapt wat er nodig is vóórdat je het vraagt.

  • Een vaste sparringpartner die snel schakelt en zelfstandig werkt.

  • Persoonlijke match op basis van jouw voorkeuren, branche en stijl.

  • Een snelle start – binnen drie werkdagen een match voorstel.

  • Tijd en rust in je hoofd – zodat jij weer kunt focussen op groei, strategie en de grote lijnen.

  • Geen gedoe met administratie – wij regelen het contract, de urenregistratie en de facturatie.

  • We plannen een kort gesprek waarin jij vertelt waar je nu tegenaan loopt en waar je ruimte zoekt. Geen lange intakeformulieren, gewoon even bellen of koffie drinken.

  • Onze ervaren matchmakers selecteren zorgvuldig PA’s die passen bij jou en/of jouw bedrijf, energie en voorkeuren. Binnen twee tot drie werkdagen ontvang jij een voorstel in de mail. Jij kiest vervolgens met wie je wilt kennismaken.

  • Je ontmoet de uitgekozen PA(‘s). Tijdens een persoonlijke ontmoeting ontdek je of er een klik is. Is er van beiden kanten een “ja”? Dan kunnen we van start!

  • Wij begeleiden de onboarding: van eerste afspraken tot tools, overdracht en werkwijze. Alles om te zorgen dat jullie vliegend van start gaan.

  • We blijven altijd betrokken. Door afstemming en evaluatie zorgen we dat de samenwerking soepel blijft lopen – ook als jouw behoefte verandert.

Klaas Dijkhof

“Zelden een bedrijf tegengekomen waarvan de naam zo goed past bij wat het je levert: Ease. Alles wat voelt als rompslomp of gedoe, gooi je over de schutting en het wordt zorgvuldig en lachend opgevangen door Ease. Je krijgt het niet alleen goed geregeld terug maar vaak ook beter geregeld dan wanneer je het zelf had gedaan.”

Voordelen van een flexibele PA

  • Op uurbasis: Maximale flexibiliteit, geen verplichtingen tot vaste contracten.

  • Geen verrassingen: Mogelijkheid om een urenlimiet per week in te stellen, met duidelijke communicatie.

  • Professioneel geregeld: Vanaf de start wordt er een opdrachtovereenkomst opgesteld en ontvang je een getekende Ease NDA van jouw Personal Assistant.

Werkzaamheden Personal Assistant

Met een flexibele personal assistant van Ease heb je altijd slimme ondersteuning binnen handbereik, precies wanneer jij het nodig hebt. Onze PA’s denken vooruit, schakelen zelfstandig en brengen overzicht in jouw drukke bestaan. Zo kun jij je volledig richten op wat jij belangrijk vindt. Onze personal assistants nemen onder andere de volgende taken uit handen:

Zakelijk:

  • Agenda- en inboxbeheer

  • Plannen en coördineren van afspraken en meetings

  • Organisatie van reizen, vervoer en accommodaties

  • Organisatie van evenementen en shoots

  • Marketing en social media ondersteuning

  • Administratieve en financiële ondersteuning (facturatie, boekhouding)

  • Klantenservice en relatiebeheer

  • Juridische en contractuele ondersteuning

Privé:

  • Gezins- en privéagenda beheren

  • Reizen en vakanties plannen

  • Huishoudelijke zaken en huishoudelijke hulp coördineren

  • Cadeaus, reserveringen en evenementen regelen

  • Ondersteuning bij verhuizingen, renovaties en woningbeheer

  • Tickets en reserveringen voor evenementen en restaurants boeken

  • Onderhoud en reparaties plannen (auto's, huizen, elektronica)

  • Persoonlijke boodschappen en bestellingen doen

Tarieven flexible PA

Voor onze flexibele personal assistants hanteren we een uurtarief tussen de €57 en €69 euro exclusief btw. De uren worden zorgvuldig bijgehouden in ons urenregistratiesysteem en maandelijks gefactureerd. Minimale afname van 20 uur per maand.

Behoefte aan een vast bedrag per maand? Dat kan ook. Neem contact op voor een offerte op maat.