Ease Agency koppelt ondernemers, CEO’s, creatives, BN’ers en topsporters aan een persoonlijke assistent die werk uit handen neemt. Van inboxbeheer tot het organiseren van reizen, van agenda tot administratie: jouw PA regelt het. Jij houdt overzicht, rust én tijd voor je kernwerk.Description text goes here

Een PA van Ease is er voor iedereen die structureel tijd tekortkomt of behoefte heeft aan rust en overzicht. Denk aan:

• CEO’s die taken willen uitbesteden

• Creators met volle samenwerkingskalenders

• Drukke ondernemers of oprichters

• Bekende Nederlanders met een overvolle agenda

• Topsporters die alles buiten het veld willen laten regelen

Of je nu een PA zoekt voor je bedrijf, je privéleven of beide: wij maken het passend.

1. We starten met een vrijblijvende kennismaking

2. Op basis van je wensen doet onze matchmaker een voorstel van een aantal PA’s

3. Jij bepaalt met wie je kennis wilt maken

4. Kennismakingen vinden plaats

5. Is er een klik en zijn jullie beiden enthousiast? Dan starten we met onboarding

De kosten hangen af van het type inzet:

• Flexibele Personal Assistant (vanaf 20 uur per maand):
  €57 – €69 per uur excl. btw

• Plaatsing Personal Assistant
  No cure, no pay
  Plaatsingsfee = 2x bruto maandsalaris

• Projectmatige Personal Assistant (voor bv. events, reizen of vastgoed):
  €85 per uur

Een personal assistant van Ease denkt én doet. Denk aan:

• Mailbox- en agendabeheer

• Reisplanning en reserveringen

• Offertes en facturen opstellen

• Contractmanagement

• Shoots, events of verhuizingen organiseren

• Privé-zaken regelen (zoals oppas, vakantie, tickets of cadeau’s)

• Administratie en betalingen bijhouden

• Communicatie met klanten, leveranciers of management

Bekijk de volledige werkzaamheden lijst op onze website.

Samen met jouw PA stem je af waar en hoe jullie samenwerken. Als je liever iemand op locatie hebt (bijv. op kantoor of thuis), is dat ook mogelijk. We stemmen dit altijd af op jouw voorkeur en ritme. Zoek je specifiek een VA op afstand? Ook geen probleem.

Dan stoppen we, zonder gedoe. We zoeken altijd naar de juiste match, en als het niet stroomt, stellen we een andere PA voor. Geen langdurige contracten, wél vertrouwen en flexibiliteit.

Soms al binnen een week. Afhankelijk van je wensen en beschikbaarheid doen we ons best om snel te schakelen. Vul het intakeformulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

Ja. Iedere PA tekent een NDA (geheimhoudingsverklaring) voor de start. Vertrouwen is bij ons een basisvoorwaarde.

Absoluut. Voor een kort project, tijdelijke drukte of specifieke opdracht kun je een PA inzetten op projectbasis. Denk aan:

• Events organiseren

• Reizen plannen

• Tijdelijk administratief werk

• Persoonlijke ondersteuning in een drukke periode

Ease Agency werkt door heel Nederland, met een sterke basis in de Randstad (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht).

Of je nu een PA zoekt die op locatie werkt of liever op afstand, we zorgen altijd voor een match die bij jouw ritme en wensen past.

Ease Agency is geen standaard secretariaatsbureau. Onze PA’s en EA’s zijn proactief en strategisch meedenkend, geen taakafvinkers, maar mensen die écht begrijpen wat jij nodig hebt om te kunnen groeien.

We werken persoonlijk, flexibel en modern: met AI-tools voor efficiëntie en een netwerk van ervaren assistants die zowel zakelijk als privé ondersteunen.

Ja, absoluut. Veel van onze klanten schakelen één PA in voor zowel zakelijke als persoonlijke ondersteuning.

Dat werkt efficiënter en vertrouwder: één persoon die jouw agenda, inbox, reizen, gezinsplanning en projecten overziet.

We stemmen altijd goed af welke taken er onder vallen en hoeveel tijd daarvoor beschikbaar is.

Wij zorgen altijd voor continuïteit.
Als jouw vaste PA afwezig is, zorgen we dat een achtervang of vervanger klaarstaat. Zo blijven jouw inbox, afspraken en projecten gewoon doorlopen.

Ja, dat kan. Ease werkt met flexibele samenwerkingsvormen met een opzegtermijn van een maand.

Zeker — bij Ease geloven we in slimmer werken, niet harder werken.
Onze Personal Assistants en Executive Assistants gebruiken moderne tools, waaronder AI, om sneller, preciezer en proactiever te kunnen werken.

Denk aan het samenvatten van vergaderingen, voorbereiden van rapporten en structureren van informatie.
AI helpt om het repetitieve werk te versnellen, zodat je PA meer tijd heeft voor het menselijke werk: prioriteiten stellen, vooruitdenken en schakelen.

Belangrijk: we gebruiken AI nooit zonder toestemming, controle of context.
Je persoonlijke gegevens blijven vertrouwelijk, en we werken alleen met veilige, betrouwbare systemen.

Een personal assistant (PA) werkt persoonlijk, proactief en vaak langdurig met jou samen, op locatie of deels op afstand.
Een virtual assistant (VA) werkt volledig op afstand, met een focus op losse, uitvoerende taken.

Ease Agency levert PA’s en EA’s die de brug vormen tussen beide werelden: persoonlijk betrokken, maar met de efficiëntie van moderne tools en een flexibele werkwijze.

Ja, Ease Agency ondersteunt ook internationale ondernemers, expats en buitenlandse executives die in Nederland wonen of werken.

Onze PA’s spreken vloeiend Engels (vaak ook andere talen) en begrijpen de dynamiek van internationaal werken: tijdzones, reizen, visa, afspraken met buitenlandse teams of klanten.