Vacature - Personal Assistant | Executive Assistant

Ben jij die regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van organiseren, structureren en anderen écht ontzorgen? Dan is deze vacature als Personal Assistant (PA) bij Ease Agency jouw kans om impact te maken — elke dag weer.

Wie zijn wij?

Ease Agency is hét bureau voor personal en executive assistants in Nederland. Ons doel? Ondernemers ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op waar ze goed in zijn: ondernemen! Of het nu gaat om zakelijke ondersteuning, agendabeheer of het organiseren van reizen en evenementen – wij staan klaar om het verschil te maken. En we doen dit met een team van enthousiaste, professionele en vooruitdenkende PA’s.

Wat ga je doen als personal assistant?

Als Personal Assistant bij Ease werk je met verschillende klanten in diverse sectoren. Je bent hun rechterhand en regelt alles wat zij niet zelf willen (of kunnen) doen. Denk aan:

  • Agendabeheer en inboxmanagement

  • Plannen en coördineren van zakelijke afspraken en meetings

  • Organiseren van reizen (vluchten, hotels, transfers)

  • Opzetten van events, zoals borrels of bijeenkomsten

  • Administratieve ondersteuning (o.a. declaraties, documenten)

  • Persoonlijke taken: van cadeaus regelen tot een verhuizing coördineren

  • Meedenken, vooruitzien en vooral: ontzorgen

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een aanpakker die blij wordt van structuur aanbrengen en ondersteuning bieden. Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;

  • Je bent een echte duizendpoot die energie haalt uit anderen ontzorgen;

  • Je bent georganiseerd, positief en denkt altijd vooruit;

  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een ‘can-do’ mentaliteit;

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels is een grote plus;

  • Je bent flexibel, leergierig en sociaal;

  • Je woont bij voorkeur in de omgeving Amsterdam;

  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij?

Dit kun je van ons verwachten:

  • Persoonlijke en professionele groei: ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;

  • Dynamisch team: een gezellig, betrokken en enthousiast team om mee samen te werken;

  • Klanten die bij jou passen en we gezamenlijk zorgvuldig matchen;

  • Samen sporten: volg samen met ons wekelijkse personal training;

  • Afwisseling: werk voor diverse klanten en geniet van een variëteit aan taken;

  • Flexibiliteit: hybride werkmogelijkheden in overleg voor een goede werk/privébalans;

  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden;

Solliciteer nu!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten als Personal Assistant of Executive Assistant bij Ease Agency? Stuur jouw CV en een motivatiebrief naar vacatures@ease-agency.nl. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Janneke van Eijck.