Vacature

Personal Assistant (flexibele basis)


Ben jij die alleskunner die altijd net een stap vooruit denkt? Houd je van regelen, organiseren en anderen ontzorgen? Als Personal Assistant (PA) of Executive Assisant (EA) bij Ease Agency krijg je de kans om elke dag het verschil te maken voor ondernemers en CEO’s. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Over Ease Agency

Ease Agency is hét bureau voor personal en executive assistants in Nederland. Vanuit Amsterdam koppelen wij slimme, proactieve PA’s aan ondernemers, CEO’s, creatieven en publieke figuren die behoefte hebben aan overzicht, structuur en rust. Ons doel? Ontzorgen, zodat de klant zich volledig kan focussen op waar hij of zij goed in is: ondernemen! Of het nu gaat om zakelijke ondersteuning, agendabeheer of het organiseren van reizen en evenementen – wij staan klaar om het verschil te maken. En we doen dit met een team van enthousiaste, professionele en vooruitdenkende personal assistants.

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistant of Executive Assistant ondersteun je één of meerdere opdrachtgevers. Je bent hun rechterhand en regelt alles wat zij niet zelf willen (of kunnen) doen. Geen opdracht is hetzelfde maar denk aan werkzaamheden zoals:

  • Agendabeheer en inboxmanagement

  • Coördineren van afspraken en meetings

  • Travelmanagement (vluchten, hotels, transfers)

  • Eventorganisatie

  • Administratieve ondersteuning

  • Projectondersteuning

  • Persoonlijke ondersteuning

  • Marketing ondersteuning

  • Structuur aanbrengen en overzicht bewaken

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een aanpakker die blij wordt van structuur aanbrengen en ondersteuning bieden. Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;

  • Je bent een echte duizendpoot die energie haalt uit anderen ontzorgen;

  • Je bent georganiseerd, positief en denkt altijd vooruit;

  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een ‘can-do’ mentaliteit;

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels is een grote plus;

  • Je bent flexibel, leergierig en sociaal;

  • Je woont in Nederland (Randstand heeft sterke voorkeur);

  • Je bent beschikbaar voor minimaal 12 uur per week.

Wat bieden wij?

Bij Ease Agency geloven we niet alleen in hard werken, maar ook in samen plezier hebben. Wij geloven in een fijne werkomgeving waarin jij kunt groeien en bloeien. Dit kun je van ons verwachten:

  • Persoonlijke en professionele groei: ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen;

  • Dynamisch team: een warm, dynamisch en enthousiast team om mee samen te werken;

  • Afwisseling: werk voor diverse klanten en geniet van een variëteit aan taken;

  • Flexibiliteit: hybride werkmogelijkheden in overleg voor een goede werk/privébalans;

  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden: inclusief vakantiedagen.

Solliciteren?

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten als Personal Assistant bij Ease Agency? Stuur jouw CV en een motivatiebrief naar vacatures@ease-agency.nl. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Janneke.