Personal assistant voor je privéleven

Inhoud

1. Waarom een privé personal assistant?

2. Van oppasplanning tot vakanties

3. Privézaken die blijven liggen

4. Vakanties zonder stress

5. Het verschil tussen een PA en een huishoudmanager

6. Persoonlijk, discreet en afgestemd op jouw ritme

7. Hoe werkt het bij Ease

8. Jij hoeft niet alles zelf te doen

Waarom een privé personal assistant?

Veel mensen denken bij een personal assistant aan iemand die helpt met vergaderingen plannen, vluchten boeken of documenten klaarzetten. Maar voor sommige mensen kan het échte verschil ook in alles daarbuiten zitten.

Want wie regelt er dat de kinderopvang op tijd weet dat je kind vanmiddag eerder wordt opgehaald? Of dat de loodgieter langs kan terwijl jij op kantoor zit? Of dat je verjaardagsdiner tot in de puntjes geregeld is, inclusief bloemen, cadeau en gastenlijst?

Dat zijn precies de taken waarbij een personal- of executive assistan in het privéleven een onzichtbare maar onmisbare rol speelt.

Van oppasplanning tot vakanties

Heb je kinderen? Dan weet je hoeveel geregel er komt kijken bij een schoolweek, sportrooster of kinderfeestje. Als ouder wil je betrokken zijn, maar niet je hele dag vullen met regeldingen. Een personal assistant of executive assistant kan je ondersteunen bij:

• Plannen van oudergesprekken of schoolactiviteiten

• Coördineren van oppas of kinderopvang

• Organiseren van verjaardagen en feestjes

• Verzorgen van sport- of clubinschrijvingen

• Regelen van traktaties, schoolformulieren of logeerplanning

Zo weet je zeker dat alles geregeld is, zonder dat jij daar zelf je avond mee vult.

Privézaken die blijven liggen

Naast het werk en gezin zijn er talloze terugkerende taken die je dag verstoren. Klein, maar samen groot genoeg om je hoofd vol te maken. Een PA of EA zorgt onder andere voor:

• Medische afspraken plannen en bevestigen

• Abonnementen beheren of opzeggen

• Onderhoud aan huis of auto inplannen

• Cadeaus kopen voor verjaardagen of feestdagen

• Afspraken bij kapper, tandarts of wellness boeken

• Reserveringen maken voor hotels of restaurants

• Contact houden met leveranciers en dienstverleners

Zo heb jij meer ruimte in je agenda én in je hoofd. Bekijk hier alle werkzaamheden.

Vakanties zonder stress

Vakantie plannen voelt vaak als een project op zich. Vluchten boeken, verblijf regelen, bagageregels uitzoeken, documenten verzamelen. Precies het soort werk waar je eigenlijk niet op zit te wachten als je al druk bent. Een assistant van Ease kan dit volledig van je overnemen. Van het boeken van tickets tot het maken van inpaklijsten, van het aanvragen van visums tot het inplannen van vrije dagen eromheen. En het mooie is: alles wordt afgestemd op jouw ritme, wensen en reisschema. Jij zegt waar je naartoe wilt, je personal assistant zorgt dat het klopt.

Het verschil tussen een PA en een huishoudmanager

Soms hoor je: "Maar ik heb al een nanny of een hulp in huis." Dat klopt. Maar een personal assistant doet iets heel anders. Een huishoudmanager richt zich op de dagelijkse gang van zaken in huis. Een PA of EA regelt de structuur daarachter. Van afspraken tot communicatie met je accountant of aannemer, van planning tot documentbeheer. Een goede PA is de verbindende schakel tussen al die losse rollen. Ze houdt het overzicht, stemt af, en zorgt dat jij nergens achteraan hoeft.

Persoonlijk, discreet en afgestemd op jouw ritme

We begrijpen dat je niet zomaar iemand toelaat in je privéleven. Daarom zorgen wij voor een match die klopt. Niet alleen qua ervaring, maar ook qua stijl, communicatie en energie. Werk je internationaal? Ben je vaak onderweg? Wil je vooral dat iemand zelfstandig werkt zonder dat jij hoeft te sturen? Of juist iemand die jou scherp houdt en meedenkt? Onze assistants zijn gewend om zich aan te passen aan jouw tempo en behoeften. En altijd met discretie en vertrouwen.

Hoe werkt het bij Ease

We houden het overzichtelijk. Zo werkt het:

1. We plannen een intakegesprek met jou (of je partner of management)

2. Onze matchmaker selecteert de best passende assistants

3. Jij kiest met wie je wilt kennismaken

4. Klikt het? Dan starten jullie met een onboarding

5. Na drie maanden evalueren we samen

Je kiest zelf of je werkt met een PA op uurbasis, via plaatsing in dienst, of alleen tijdelijk voor een specifiek privéproject. Alles is mogelijk.

Jij hoeft niet alles zelf te doen

Veel ondernemers en professionals zijn gewend om alles zelf te regelen. Gewoon omdat het sneller lijkt. Tot het moment dat het niet meer vol te houden is. Een PA of EA in je privéleven is geen teken van luxe, maar van leiderschap. Je laat zien dat je slim omgaat met je tijd, en weet wat je nodig hebt om het vol te houden. Zowel thuis als op werk.

Bij Ease Agency koppelen we je aan een personal assistant die verder kijkt dan alleen je werk. Iemand die ervoor zorgt dat ook thuis alles klopt. Van kinderopvang tot cadeaustress, van vakantieplanning tot agenda-afstemming met je partner.

Benieuwd wat we voor jou kunnen doen? Neem dan contact op. Benieuwd of een PA wel iets voor jou is? Doe dan de test!