Van kennismakingsgesprek tot perfecte match: zo selecteert Ease Agency jouw personal assistant
Bij Ease Agency geloven we dat de juiste personal assistant niet wordt gevonden via een cv-database, maar via een zorgvuldig selectieproces dat begint bij jou als ondernemer. Geen standaard intake, geen oppervlakkige vragen, maar een inhoudelijk kennismakingsgesprek waarin we exact vaststellen wat jij nodig hebt om structureel ontzorgd te worden.
Het kennismakingsgesprek: de basis voor een succesvolle samenwerking
Elke selectie start met een uitgebreid kennismakingsgesprek. Dit gesprek is bedoeld om jouw situatie, werkwijze en verwachtingen scherp te krijgen. Hoe beter dit fundament, hoe sterker de match.
Tijdens dit gesprek bespreken we onder andere:
Jouw wensen en behoeftes
Waar loop je vast in je werkweek? Welke taken blijven liggen? Wat kost je structureel te veel tijd of energie?
Waar je concreet hulp bij kunt gebruiken
Denk aan agenda- en mailboxbeheer, opvolging, planning, voorbereidingen, communicatie of het structureren van processen. Er is echter veel meer mogelijk dan men vaak denkt, benieuwd naar wat allemaal? Bekijk deze pagina eens!
Wat je zoekt in een personal assistant
Ga je voor iemand die vooral uitvoert, of juist iemand die vooruitdenkt en initiatief neemt? Zoek je rust, snelheid, structuur of flexibiliteit?
Het aantal uren ondersteuning
Hoeveel uur hulp verwacht je nodig te hebben, nu én op termijn? Dit bepaalt niet alleen beschikbaarheid, maar ook het type assistant dat past.
Manier van samenwerken
Wil je volledig op afstand werken, op locatie, of hybride? En hoe belangrijk is fysieke aanwezigheid voor jouw manier van werken?
Persoonlijke voorkeuren en kwaliteiten
Communicatiestijl, mate van zelfstandigheid, discretie, tempo en verantwoordelijkheid. Alles wat voor jou essentieel is, maken we expliciet.
Dit gesprek draait niet om het invullen van een formulier, maar om het krijgen van scherpte. Want alleen wat helder is, kun je goed matchen.
Van wensen naar selectie: hoe Ease Agency de juiste personal assistant kiest
Na het kennismakingsgesprek vertalen wij alles wat besproken is naar een concreet selectieprofiel. Daarbij kijken we niet alleen naar wat jij vraagt, maar ook naar wat jij nodig hebt — soms nog vóórdat je dat zelf zo benoemt.
Onze selectie is gebaseerd op meerdere lagen:
1. Inhoudelijke match
We kijken naar de achtergrond en werkervaring van een personal assistant:
relevante sectorervaring
eerdere rollen en verantwoordelijkheden
ervaring met ondernemers, directie of management
mate van zelfstandigheid en besluitvaardigheid
Dit zorgt ervoor dat de assistant het niveau aankan dat jouw rol en bedrijf vragen.
2. Persoonlijke klik en samenwerking
Minstens zo belangrijk als ervaring is de persoonlijke klik. Wij maken een bewuste inschatting:
past de communicatiestijl bij jou?
sluit het tempo van werken aan?
denken we dat er wederzijds vertrouwen ontstaat?
Een personal assistant werkt dicht op jou en je beslissingen. Zonder klik wordt delegatie stroef en kost het energie in plaats van dat het ruimte oplevert.
3. Motivatie en interesses van de personal assistant
We kijken verder dan werkervaring alleen. Ook de interesses en drijfveren van een assistant nemen we mee:
waar krijgt iemand energie van?
wat voor type ondernemer past bij deze persoon?
waar ligt de motivatie voor deze rol?
Onze ervaring leert: samenwerkingen die leuk zijn, houden langer stand én leveren meer op.
4. Toekomst en groeipotentie
We kijken niet alleen naar vandaag, maar ook naar morgen.
Wil jij groeien? Verandert je rol? Breidt je bedrijf zich uit?
Dan selecteren we assistants die:
willen meegroeien
zich willen ontwikkelen
passen bij de fase waarin jouw bedrijf zit
Een goede match kijkt vooruit, niet alleen naar het huidige takenpakket.
Voorselectie: kwaliteit boven kwantiteit
Op basis van al deze factoren selecteert Ease Agency twee of meerdere personal assistants die volgens ons inhoudelijk én persoonlijk passen bij jouw profiel. Geen overload aan profielen, geen keuzestress.
Bij elk profiel geven wij context:
waarom wij denken dat deze assistant bij jou past
waar de kracht van de samenwerking ligt
hoe deze assistant jou kan ontzorgen
Vervolgens kies jij met wie je kennis wilt maken. Jij houdt altijd de regie. Wij zorgen voor de juiste voorselectie.
Waarom deze manier van selecteren werkt
Omdat we niet matchen op papier, maar op samenwerking.
Omdat we kijken naar taken én persoonlijkheid.
En omdat een personal assistant pas echt waarde toevoegt als de samenwerking klopt.
Deze aanpak zorgt ervoor dat:
onboarding sneller verloopt
de assistant sneller zelfstandig werkt
jij minder hoeft uit te leggen en bij te sturen
delegatie eindelijk oplevert wat het moet opleveren: tijd en rust
Samenvatting: zo selecteert Ease Agency jouw personal assistant
Inhoudelijk kennismakingsgesprek
Scherp profiel op basis van jouw wensen en werkwijze
Selectie op ervaring, persoonlijkheid en motivatie
Focus op persoonlijke klik en samenwerking
Voorstel van een beperkt aantal sterke matches
Jij kiest met wie je kennismaakt
Geen standaardproces. Wel een doordachte aanpak die werkt.
Benieuwd wat voor personal assistant we aan jou zouden koppelen? Plan een kennismaking in en kom er achter!